企业参加国外展会除了展会效果，国际展会补贴申报也是重要的一环，不少企业由于参展次数不多，在补贴申报时容易遇到各种问题，下面小编就给大家详细介绍一下参加国外展会申请补贴的流程。
第一步，确认申报资格
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企业是在国内注册，依法取得进出口经营资格或依法办理对外贸易经营者备案登记的企业法人。
注意：外贸易经营者备案登记必须到各地区的商务委员会窗口办理，否则在下面的系统申报中无法得到企业的资质认证，从而无法获得补贴。
2. 无偷税漏税等违法行为，具有有良好的税务记录。
3. 未拖欠应缴还的财政性资金。
第二步，登录外贸专项资金管理系统进行申报
1. 进入外贸专项资金网络管理系统http://www.smeimdf.org/,点击【在线注册】，注册前仔细阅读“申报指南——注册须知”并在网上进行企业的资质注册，所有信息按步骤如实填写即可。
2. 注册成功后需等待审核，审核一旦通过将会在网站上进行公示。
特别提醒 A. 如果之前已经获得外贸经营者备案登记或进出口经营资格的，暂不必报送书面材料，如果还没有办理则必须到当地商务委员会办理。
B. 注册完填写了资料后，一般提交三天后即可查询到自己的企业资质公示；如果还是无法查询到资质公示，请联系您所在地市的商务局（外经贸局）的资金管理部门并上交相关企业申报材料，进行企业资质审核工作。
3. 企业资质审核通过后，即可用刚注册的账号登陆系统，申请补贴项目了，在官网点击【在线申报】。
4. 输入账号密码登陆，系统会出现在线申报界面。
5. 按次序点击项目申报左侧的【项目计划】，【项目计划申请】，选择【境外展览会】，填写完相关申报信息后，等待项目计划审核通过。
关于项目计划审核公示的查询方法： A、在【申报系统】中点击【企业登陆】后输入用户名、密码及验证码登陆； 特别提醒 企业在填报项目信息时，可使用暂存功能保存所填报的信息，暂存信息可反复修改，管理部门受理后将不能再进行修改。
B、点击左边菜单中【项目申报】；
C、逐一点击中间部分【项目名称】中所列具体项目，在表格下端即可查询批复结果。
6. 项目计划申请获得公示后，还需要申请资金拨付。登录申报系统，点击【项目申报】-【申请资金拨付】，准确填写相关信息。
第三步，准备相关材料，去当地商务委员会办公室办理。
网上所有的预备手续处理完毕，接下来只需要拿着相关材料去当地贸促会/外经贸局/商务局报到，材料审核通过后，补贴资金大概在1年左右拨付至申报系统填写的银行卡账户（有些地方要更久）。是不是很激动？是不是很期待？
常规补贴材料清单 1、项目计划申请表和资金拨付申请表（这两个都是在上述的系统直接里打印出来的）。 上述材料只是基本的，各个省市材料与申报时间要求会有所不同，而且具体申报地点也会有所不同，例如深圳的去市政服务中心9号窗口，北京的去北京市商务委员会服务大厅。各省市详细材料与申请地请前往花粤蓉官网“各省市补贴申请详情”一栏目查看。 另外，申请大型展品回运费的项目需提供： 1、与运输公司签订的运输合同； 2、贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证或海关进出口报关单据； 3、进出境物品申报用装箱清单。
2、参展合同（展位确认书）及展方邀请函（翻译件）（这些都直接跟展览公司或展会主办方要）。
3、随展览公司参展的企业，需提供贸促会批复文件复印件或展览公司展会代理授权书。
4、参展人员的护照、签证页复印件
5、发票、银行付款或付汇凭证
6、参展展位的照片、展会工作证、展会期间工作照片。
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