近几年，我国越来越多的企业将眼光放入国外市场，许多外贸公司在进入海外市场的同时会选择参加国外展会。正值“一带一路”建设期间，将给企业打造更多的机会。参加国外展会的时候，我们需要注意的问题很多，要构造一个完整的展会，展览品是必不可少，那么我们得展览品运往国外的时候需要注意哪些问题呢？
展览品运输的费用如何构成？
展览品运输的费用不仅仅是单纯的运费，它主要由以下这些成本组成：国内短期仓储费、国内文件费、报关费、检验费及运费等；国外文件费、清关费、仓储费、内陆运输费、进馆费、展品派送费以及晚到费、设备使用费等各种可能发生的费用。
展览品运输与普通出口货物的运输有何不同？
展览品运输对于时间、安全要求非常严格。所有展品一定要到达目的国后能够顺利清关，如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商无法按时参展，从而造成巨大损失。所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位，从而确保展商有充足的时间布展。
展商通常应该在展会开展前多久准备展品？
由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展 品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。当然，过早运输也不妥当，因为那样可能产生相关的仓储费用。
展品出运前展商应该做好哪些准备工作？
仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。
对于展览品的重量体积有何要求？
对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。
对于展览品的包装有何要求？
由于展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运或者空运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。
哪些国家对于包装材料包含原木的进口物品要求进行熏蒸？
欧盟、美国、加拿大、澳洲及部分亚洲国家（日本、韩国）等。
展品包装箱唛头应如何填写？
为了保证展品能够顺利清关并且在开展前能准确地派送到展商的展位，包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息。
展商为什么要在展品出运前确认销售还是回运？
对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作，目的国进行永久进口清关；对于回运的展品是进行临时出口的报关操作，目的国进行临时进口清关，需要在展会结 束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格的规定，否则将导致回运展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商，准备申请 ATA单证册。此外，销售还是回运的选择还与税收有联系。
为什么展览品运输通常要提前10-15个工作日左右到达目的港？
导致延迟清关、被处以罚款。根据部分案例显示，美国海关在要求报货值时要求的是产品的零售价，此说法有待 考证，但报低却有面临海关要求重报的可能。为 了避免由于台风、航船故障等不可抗因素导致的船期延误，保证展品到达目的国之后有足够的清关时间；同时展品到达目的港后目的国海关有可能对展品进行开箱检 验；如果开展城市不是目的港城市，还需要安排展品内陆运输。所以对于展览品的到港时间，通常为开展前10至20个工作日。
展商如何申报展品的价值？
展商应该完整、如实地申报展品的CIF价值，这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求，如果展商故意低报货值，将被目的国海 关重新估值并按照最终估值收取相应的关税，并可能导致延迟清关、被处以罚款。根据部分案例显示，美国海关在要求报货值时要求的是产品的零售价，此说法有待 考证，但报低却有面临海关要求重报的可能。
展品应如何保险？
展商或承运商应对展品投保，保险范围应保证展品顺利送达国外展位为止。
展品丢失或者受损应如何处理？
展商到达展位后应及时核查展品，一旦发现展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔，从而将损失降至最低。
有哪些物品严格禁止与展品一同混合出运？
任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度，严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒等物品；同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品，否则一旦被国外海关发现，将导致所有展品被目的国海关扣押，甚至无法清关，从而造成展商无法参展。
展品目的港清关通常需要提供哪些相关文件？
不同国家海关的要求大致相同，都要求提供以下清关文件：正本提单、形式、装箱单以及保险单、产地证、熏蒸证明等相关涉及文件。
