近年来，越来越多的外贸企业开始注重参加国外展会，而国外展会也是目前最有效的客户开发方式之一。如今参加展会需要涉及到金钱、人员等方面的投资，对于未参加国展会的企业来说，在参加展会的时候需要注意哪些事项？
注意事项1
布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会受到经济惩罚。对于存放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应在主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
注意事项2
严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而需妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
注意事项3
由于展馆内人员流动性强，参展人员要增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。
注意事项4
在开展期间，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好指南，展会会刊可向现场的观众登记处索取。
注意事项5
参展人员：
仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。
姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。
态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
注意事项6
同行之间善于沟通，当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个人在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守展位。
注意事项7
善于收集信息，为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获得更多的高质量的线索和市场信息。因展览是一个繁忙复杂的环境，此时的销售人员和顾客都在展览会中收集了特定的信息，所以需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
注意事项8
善于总结参展经验，如条件允许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当调整贸易计划和安排。
注意事项9
撤展，撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单。同时，空荡的展位也会影响企业形像。 撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
以上就是外展网小编为您提供的国外参展九大注意事项。外贸企业参加国外展会，各地政府也将给予一定的补贴，参展完毕之后可以开始申报。
