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更新了!2017年厦门展会补贴申报流程介绍(二)

时间:2017-06-20 14:26:37 来源:外展网 浏览:

上一次我们介绍了厦门展会补贴申报的基本要求,以及申报的金额。小编这次为大家带来的是具体的申报流程,相信大家一定也对具体怎么申报也有疑惑,不要着急,看了本文您就会自己来申报了。

申请企业需要通过资质审核、资金拨付申请、材料送审等几个环节。具体步骤如下:
(一)资质审核(在线注册)
         登录www.smeimdf.org (外经贸发展专项资金网络管理系统),点击“在线注册”, 逐项填写,不能漏填。单位简介200字左右。
         网上注册常年开放,申请单位可随时上网注册,密码自行设置,系统自动生成用户名。注册完毕,需要进行审核和公示。如果提交三天后仍然显示“企业资质未审核”,说明填写的资料有问题,请与承办单位联系。此步骤暂不必报送书面材料,等到“材料送审”这一步骤再报送。
         特别强调:已注册单位不要重复注册(终身只需注册1次),要牢记用户名及密码!如遇公司重要信息变更、用户名或密码遗忘等情况请使用工作联系单(附件3)与承办单位联系。
(二)资金拨付网络申请
         项目执行完毕后可进行申请。登录资金申请网站,点击“项目申报”---“资金拨付申请”填写拨付申请表。“项目小结”一栏须包含项目实施时间、地点、过程和成效等要素,200字左右。
         申请单位填报资金拨付申请时, 项目不得进行拆分、组合。所填报、提交的信息必须真实、准确、完整、及时。
         2017年度项目中涉及的汇率问题,申报材料中有明确标示的,可参照实际汇率执行。无明确标示或按实际汇率执行较为困难的,按2017年6月30日人行公布的中间价计算。
         资金拨付申请环节,不要点击“暂存”,直接点击“提交”。在项目正式审核前,已提交的内容在网上仍然可以修改。资金拨付申请时间如有变化,请留意网上通知。
(三)书面材料送审
         申请单位务必将资金申请材料在规定时间内报送承办单位审核。书面材料审核一般安排一段时间集中受理,而不是随机、随时办理的,请经办人员常关注网上“重要通知” 栏目。
         承办单位对报送的材料进行审核,并把通过审核的项目报市商务局和市财政局批准、公示。这个过程较费时,因此申请单位申报的项目可能长时间显示“项目未受理”。网上批准的支持金额一般情况下是 最后兑现的金额,但可能因资金盘子等情况对支持金额进行调整。
(四)审计及绩效评价
         我市每年均对资金使用情况进行审计并适时开展绩效评价,请资金申请单位规范财务管理,妥善保存材料档案,配合审计及绩效评价。
(五)违规处理
         对违反《财政部商务部关于印发<外经贸发展专项资金管理办法>的通知》(财企﹝2014﹞36号)及本《申报指南》规定,或采用虚报、伪报项目(如展位电子照片、发票、银行付款回单等造假,虚报展位价格等)欺骗手段获得支持金额的申请单位予以严惩。对于首次违规,取消该次项目的扶持;同一家企业第二次违规,取消该企业当年度补助;第三次违规,纳入黑名单库,取消该企业今后申报各项补助资格,并通报和报送厦门市公共信用信息系统。构成犯罪的提交司法部门依法追究刑事责任。

         下面是厦门展会补贴的申报流程所需的材料,请按照所需的部分准备材料:
         说明:不论当年有几个项目,企业注册登记表和有效登记证书复印件只需提交一套。其他表格和材料复印件每个项目一式一份。

资金申请单位须准备以下书面申请材料:
一、企业注册登记表、资金拨付申请表
资金拨付申请网上提交后,无须经过网络审核即可点击“输出申请表”,打印以上两种表格。
二、有效登记证书
1.营业执照复印件1份;
2.外资企业:《外商投资批准证书》复印件1份;
内资企业:《对外贸易经营者备案登记表》复印件1份。
三、发票* 付款凭证* 记账凭证*(装订成册)
1.打*号的表示除提供复印件外,还需查验原件。原件经承办单位核对后,加盖“外经贸发展专项资金审核专用章”退回申请单位,下同。
2.提供境外有效财务凭证的,应自行将凭证主要内容译成中文标注在凭证上,提供的有效财务凭证金额中含非支持内容时,申报单位应自行拆分出属于支持范围的费用,并标注在凭证复印件上。
3.付款凭证为参加活动单位交付项目资金的银行转账回单。对现金支付或通过其他途径支付的票据(比如汇票)不予受理,支票头不能单独作为付款凭证使用。
四、各项目还应提交的材料
(一)境外展览会
1.展位材料(含展会名称、时间、地点、展位面积、展位费)
2.出国任务批件或参展人员因私护照*首页(人头像)、出入境记录和签证记录(出入境日期须涵盖展会全程)。持电子港澳通行证或持新护照走电子通道的企业,还需提供“出入境记录查询结果”(本人持身份证及护照到出入境管理处打印)
3.参展人员经费补助只需提供“资金项目拨付申请表”及护照*
4.参展人员如非申报单位法定代表人,还须提供(以下四者之一):
个人所得税纳税记录(截至申报之日已连续缴交不少于180天、展后补交不予认可)
缴纳社保记录(截至申报之日已连续缴交不少于180天、展后补交不予认可)
外籍人员就业证
股东身份证明(即商事主体公示信息截图)
5.通过客户、中介获得展位,且客户、中介不是专业展览公司或商协会的,还须提供:客户或中介与组展商之间的合同(协议)、付款凭证及发票复印件
6.参展材料(以下三者选二):
展位现场全角度视频或照片彩色打印件(显示参展人员、楣板、展品;电子版备查)
会刊*
参展证*
7.厦门精品展和厦门品牌展展位费补助及参展人员经费补助按上述境外展览会规定提交材料

(二)管理体系认证
1.合同*
2.认证证书*

(三)产品认证
1.合同(报价单)*
2.认证证书*
3.授权性文件或合作材料(通过中介认证的)
4.通过国内认证机构认证及发证的,还要提供“中国合格评定国家认可委员会”颁发的实验室认可证书

(四)境外广告和商标注册
1.境外广告
(1)合同*
(2)广告刊物* (首期、中间、末期各一份)
2.商标注册
(1)合同*(中介方非专业商标代理机构的,还需提供国家商标局报价或外方报价)
(2)注册商标证书*
3.购买境外商标使用权
(1)合同*
(2)所购境外商标注册证书*
(3)授权使用文件*
     
(五)厦门精品展/品牌展展品运费
(1)合同*(含展品品名、重量或体积、费率)

(六)外贸电子商务
1.企业信息管理系统
(1)合同*
(2)信息系统软件截图打印件
(3)软件产品证书
(4)信息管理系统开发商资质复印件(ISO及CMMI证书)
2.运用电子商务平台
(1)合同*
(2)推广商品网址及截图打印件

(七)海外仓
1.合同*
2.海外仓业主产权证明或出租方有权处置海外仓的证明材料
3.申请企业产品于海外仓的视频或照片(电子版)

(八)国际营销服务网络建设
1.入驻合同或协议*(租期不少于6个月)
2.派驻海外营销人员出国任务批件或参展人员因私护照*首页(人头像)、出入境记录和签证记录(连续在营销网络所在国家或地区不少于30天)
3.派驻海外营销人员如非申报单位法定代表人,还须提供(以下四者之一):个人所得税纳税记录(派出后补交不予认可)
缴纳社保记录(派出后补交不予认可)
外籍人员就业证
股东身份证明(即商事主体公示信息截图)
4.境外经营场所全角度视频或照片彩色打印件(显示派驻人员、商品、公司标牌等)
5. 企业入驻的境外商品城或展示中心网址及截图打印件

(九)厦门精品展/品牌展承办单位公共费用
(1)营业执照复印件
(2)展会总结报告及公共费用申请报告加盖公章(含展会情况及成效、申请公共费用内容)
(3)本市参展企业名单((含企业名称、展位数量、展位编号、联系人及联系方式、是否特装展位须备注)
(4)合同*(包括:与展会主办方或组委会签订的场地或展位合同、公共布展合同、公共宣传合同、制作公共宣传材料合同等)
(5)记账凭证(装订成册)*发票*付款凭证
(6)展位现场全角度视频或照片彩色打印件(电子版,显示参展人员、楣板、展品)
(7)派出工作人员出国任务批件或参展人员因私护照*首页(人头像)、出入境记录和签证记录(出入境日期须涵盖展会全程)
(8)派出工作人员如非申报单位法定代表人,还须提供(以下四者之一):
个人所得税纳税记录(截至申报之日已连续缴交不少于180天、展后补交不予认可)
缴纳社保记录(截至申报之日已连续缴交不少于180天、展后补交不予认可)
外籍人员就业证
股东身份证明(即商事主体公示信息截图)

(十)厦门精品展/品牌展采购商信息及资信调查费用
(1)合同*

(十一)境外展会代理资格奖励
1.境外展会代理资格证明材料*
2.展位或光地合同*(含展会名称、时间、地点、展位面积、展位费)
3.展位现场全角度视频或照片彩色打印件(电子版,显示参展人员、楣板、展品)
4.本市参展企业名单(含企业名称、展位数量、展位编号、联系人及联系方式)

         以上就是厦门关于展会补贴申请流程的全部内容,需要了解更多有关展会补贴的相关政策,详细请咨询本网站客服,更多其他城市补贴申请流程请关注展会百科频道的其他文章。

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