【国外展会信息网】企业参加展会成功与否，关系到其全年的经营发展，因此，一旦决定参展，就应提早筹备参展计划，以确实保证参展结果。企业参加展会筹备周期可随参展行程而定，下文所举各个事项，企业可作参考。
企业参加展会计划时间表
企业参加展会计划时间表
一、12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划;
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
3、选定场地;(一般而言，首次参加国际专业性展会，较难取得最佳位置);
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划;
二、9个月前
1、设计展览结构;
2、取得展览管理公司的设计批准;
3、选择并准备参展产品;
4、与国外潜在客户及目前顾客联络;
5、制作展览宣传册;
三、6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动;
2、确定旅行计划;
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;
5、安排展览期间翻译员;
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
四、3个月前
1、继续追踪产品推广活动;
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、训练参展员工;
6、排定展览期间的约谈;
7、安排展览现场或场外的招待会;
8、购买外汇;
五、4天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
2、搭乘飞机至目的地;
