六、3天前
1、抵达，饭店登记;
2、视查展览厅及场地;
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达;
4、指示运输承包商将物品运送至会场;
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪;
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法;
7、访问当地顾客;
七、3天前
1、确定所有物品运送完成;
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、将所有活动节目做最后的决定;
八、1天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;
2、将促销用品发送直接分配中心;
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;
九、展览期间
1、尽早到会场;
2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
3、实地观察后尽早预约明年场地;
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;
6、每日与员工进行简报;
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应;
十、展览结束
1、监督摊位拆除;
2、处理商机;
3、寄出谢卡;
以上就是企业参加展会计划时间表了，希望通过以上内容对企业参展有所帮助，想要知道更多国外展会信息就请联系我们。
