3、通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试(各国使领馆规定)，许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。

4、有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行、德国工商大会等代办机构。

5、有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行。

6、有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国、意大利，申请人可以委托他人代取签证。

7、申请人面试时，通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证)：

 填写完整的签证表、护照、博览会主办方出具的正本邀请函、博览会参展摊位证明、博览会参展摊位费发票、申请人所在单位出具的经济担保函、申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等、申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件、申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件、申请人所拥有的财产照片，例如：住房、汽车等(如有)、申请人银行存款证明及国际信用卡等。