【国外展会信息网】运输之于展览就如粮草之于军队。俗话说："兵马未动，粮草先行。"后勤保障对于任何行业都是至关重要的。但出国参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题，下面小编就给大家带来出国参展展览品的运输流程及需要注意的问题。

出国参展展览品运输流程

出国参展展览品运输流程与普通出口货物的运输有何不同？

出国参展展览品运输对于时间性和安全性非常严格。所有展品一定要到达目的国后能够顺利清关，如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商巨大损失。所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位，从而确保展商有充足的时间布展。

展览品运输的费用如何构成？

展览品运输的费用不仅仅是单纯的运费，它主要由以下这些成本组成：国内短期仓储费、国内文件费、报关费、检验费及运费等；国外文件费、清关费、仓储费、内陆运输费、进馆费、展品派送费以及晚到费、设备使用费等各种可能发生的费用。

展商通常应该在展会开展前多久准备展品？

由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。如果空运，应在正常空运时间加上十天时间准备好展品安排出运。

展品出运前展商应该做好哪些准备工作？

仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。

对于展览品的重量体积有何要求？

对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。

对于展览品的包装有何要求？

由于展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运或者空运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。